Gefeliciteerd met uw keuze om op ons te vertrouwen voor uw AI-implementatietraject! Het betekent dat u al weet dat Kunstmatige Intelligentie niet langer een luxe is, maar een noodzaak. Uw klanten verwachten het: 87% van de supportteams heeft het afgelopen jaar een toename in de verwachtingen van hun klanten ervaren en 68% gelooft dat AI deze verwachtingen direct heeft beïnvloed.

‍

De eerste 90 dagen zijn cruciaal om de basis te leggen voor succes op lange termijn. Op basis van onze ervaring in het begeleiden van bedrijven naar een succesvolle invoering van AI, hebben we dit gestructureerde plan ontwikkeld voor u die nog niet eens begonnen zijn.

‍

Waarom een 90-dagenplan?

Een periode van 90 dagen is ideaal om de invoering van AI te starten:

‍

• Het is lang genoeg om belangrijke projecten uit te voeren
• Het is kort genoeg om de urgentie en het momentum te behouden
• Vermijd 'analyseverlamming' en begin sneller de vruchten te plukken van AI
• Maakt quick wins mogelijk die de tastbare waarde van AI aantonen

Onthoud: hoe langer je wacht met het invoeren van AI, hoe duurder het wordt om de kloof met concurrenten te dichten. Het uitstellen van de implementatie creëert een kloof die met de tijd exponentieel groter wordt. Daarom heeft ons team van experts deze snelle implementatiegids gemaakt, zodat je bedrijf kan beginnen met het absolute minimum aan functionele en winstgevende AI.

‍

Fase 1: Voorbereiding en opzet (dagen 1-30)

Strategische afstemming en doelen stellen

‍

Week 1-2: Snelle evaluatie en doelen stellen

• Ons team voert een grondige beoordeling uit van uw AI-klaarheid:
  • Gegevensinfrastructuur: heb je toegankelijke gegevens van hoge kwaliteit?
  • Talenten en vaardigheden: is je team toegerust om AI-projecten te beheren?
  • Technology stack: zijn uw systemen compatibel met AI-integratie?
• Samen identificeren we 1-2 haalbare AI-projecten met een grote impact:
  • Afgestemd op uw bedrijfsdoelstellingen
  • Haalbaar binnen het kwartaal
  • Grote impact op strategische KPI's
• We zullen je helpen om duidelijke en meetbare succescriteria op te stellen:
  • Definieer wat succes betekent voor uw organisatie
  • We stellen doelen met precieze deadlines
  • Teams samenstellen en middelen toewijzen

Week 3-4: Teamsamenstelling en toewijzing van middelen

• We ondersteunen je bij het aanstellen van een IA task force uit je bestaande staf:
  • We stellen een cross-functioneel team samen met leden van IT, operations en relevante business units.
  • We wijzen je duidelijke rollen toe en helpen je de benodigde vaardigheden te identificeren
• We begeleiden je bij het toewijzen van het budget voor onmiddellijke behoeften:
  • AI-tools en software: we bevelen schaalbare en gebruiksvriendelijke oplossingen aan
  • Consultancydiensten: ons team van experts staat u bij voor gespecialiseerde taken
• We organiseren een intensieve training over AI-fundamentals voor je kernteam:
  • Workshop over AI-concepten: machinaal leren, gegevensanalyse, enz.
  • Sessies over ethische overwegingen: inzicht in vooroordelen en gegevensprivacy

Fase 2: Implementatie en testen (dagen 31-60)

Voorbereiding van gegevens en gereedschapsselectie

‍

Week 5-6: Voorbereiding van gegevens en selectie van gereedschappen

• Onze gegevensexperts helpen je bij het evalueren en voorbereiden van de relevante gegevens:
  • Gegevensverzameling: we ondersteunen u bij het identificeren en verzamelen van de benodigde gegevens
  • Opschonen van gegevens: we zorgen voor de nauwkeurigheid en consistentie van uw gegevens
  • Gegevensbeveiliging: we implementeren maatregelen om uw gevoelige informatie te beschermen
• We begeleiden je bij het selecteren van de meest geschikte IA tools of platforms voor jouw behoeften:
  • Klaar voor gebruik: we geven de voorkeur aan platforms die minimale aanpassingen vereisen
  • Compatibel met uw bestaande systemen: we zorgen voor compatibiliteit om onderbrekingen te voorkomen
  • Schaalbaar: we kiezen oplossingen die kunnen worden uitgebreid als uw AI-behoeften groeien
• Samen zullen we onmiddellijke zorgen over privacy en gegevensbeveiliging wegnemen:
  • Compliance: wij helpen u te voldoen aan voorschriften zoals GDPR of CCPA
  • Beleid: we ondersteunen je bij het updaten of creëren van beleid voor datagebruik en AI-implementatie

Proefimplementatie

Week 7-9: Implementatie en testen

• Ons team ontwikkelt snel prototypes van uw AI-oplossing:
  • We maken een Minimum Viable Product (MVP) gericht op de belangrijkste functionaliteiten
  • We gebruiken agile methodologieën om de oplossing voortdurend te verfijnen
• We beheren tests en iteratieve verfijningen:
  • We zullen piloottesten uitvoeren in een gecontroleerde omgeving
  • We organiseren feedbackrondes om input van uw gebruikers en belanghebbenden te verzamelen
• We ondersteunen je bij verandermanagement en het opleiden van personeel:
  • We ontwikkelen een communicatieplan op maat
  • We geven trainingssessies om uw eindgebruikers op te leiden

Fase 3: Uitbreiding en optimalisatie (dagen 61-90)

Implementatie en meting

‍

Week 10-12: Distributie, meting en toekomstige planning

• Ons team begeleidt je bij de implementatie van de IA-oplossing:
  • We plannen een geleidelijke verdeling, te beginnen met een specifieke afdeling
  • We zullen de prestaties nauwlettend in de gaten houden en eventuele problemen direct aanpakken
• Samen zullen we de eerste resultaten afmeten aan de vastgestelde doelstellingen:
  • We analyseren de gegevens en vergelijken de resultaten met vooraf gedefinieerde statistieken
  • We documenteren successen en verbeterpunten
• We zullen samen met jou een stappenplan ontwikkelen voor het volgende kwartaal:
  • We helpen je bij het identificeren van mogelijkheden om je IA-initiatieven op te schalen of uit te breiden
  • Indien nodig plannen we extra investeringen

Meten, analyseren en optimaliseren

• We zullen periodieke audits uitvoeren om de prestaties van IA te controleren:
  • We organiseren controlepunten na 30, 60 en 90 dagen om de voortgang te volgen.
  • We gebruiken deze momenten om je team gemotiveerd en op één lijn te houden
• Ons team helpt je deze belangrijke gebieden te bewaken:
  • Prestaties van de AI-agent: we controleren regelmatig hoe deze presteert ten opzichte van benchmarkgegevens
  • Automatiseringsmogelijkheden: we zullen gebieden identificeren die verder geautomatiseerd kunnen worden
  • Feedback van het team: we verzamelen input van uw personeel
  • Feedback van klanten: we zullen de reacties van eindgebruikers analyseren

‍

Succesfactoren

Prioriteit voor snelheid boven perfectie

• We begeleiden je om concrete vooruitgang prioriteit te geven boven een vlekkeloze uitvoering
• Na verloop van tijd zullen we iteratieve verbeteringen doorvoeren

Een cultuur van experimenteren en leren bevorderen

• Wij helpen je een omgeving te creëren waarin teams zich gestimuleerd voelen om te innoveren
• We delen best practices om zonder angst van fouten te leren

Kleine successen vieren om momentum te creëren

• We ondersteunen je bij het erkennen en belonen van prestaties om het enthousiasme te behouden
• We helpen je om succesverhalen effectief te communiceren in de hele organisatie

Veelvoorkomende fouten die we je helpen vermijden

Te snel te veel proberen te doen

• We begeleiden je bij het kiezen van haalbare projecten om burn-out en mislukking te voorkomen
• We helpen je om oplopende en haalbare doelen te stellen

Verwaarlozing van verandermanagement

• We implementeren effectieve strategieën voor de betrokkenheid van het personeel
• We bieden je hulpmiddelen voor communicatie en training

Verwaarlozing van ethische overwegingen

• Wij begeleiden u bij het integreren van ethiek in elke fase van de AI-implementatie
• We helpen u de privacy van gegevens te respecteren en vooroordelen te voorkomen

De impact en ROI van uw AI aantonen

De overgang naar een AI-gebaseerde service is een geweldige kans voor je bedrijf. Ons team helpt je niet alleen bij het transformeren van de manier waarop je klanten ondersteunt, maar ook bij het creëren van waarde voor je bedrijf. Als AI routineverzoeken afhandelt, kan je team zich richten op complexe problemen, waardevolle klanten en initiatieven die inkomsten genereren.

‍

We zullen u ondersteunen bij het zichtbaar maken van de groeiende impact van uw investering in AI. Samen zullen we regelmatig monitoren en rapporteren:

‍

• Efficiëntiecijfers: veranderingen in de gemiddelde afhandelingsduur, het percentage opgeloste eerste contacten en het ticketvolume
• Klanttevredenheid: variaties in CSAT- en NPS-scores en feedback van klanten over interacties met AI
• Teamproductiviteit: hoe uw personeel tijd strategischer gebruikt
• Kostenbesparingen: gegenereerde kostenefficiëntie na implementatie van IA
• Inkomstenimpact: waar AI actief waarde creëert en bijdraagt aan bedrijfsgroei

Conclusie: Van snelle start naar succes op lange termijn

AI implementeren in uw organisatie met onze ondersteuning gaat niet alleen over concurrerend blijven, het gaat over het ontsluiten van het volledige potentieel van uw bedrijf. Dit 90-dagenplan biedt u een solide basis voor uw reis met AI, maar het is slechts het begin.

Door samen quick wins te behalen, zal uw organisatie vertrouwen opbouwen en de waarde van AI aantonen. Deze basis maakt de weg vrij voor ambitieuzere projecten en een cultuur die technologische vooruitgang omarmt.

‍

De toekomst van klantenservice is dat AI en mensen samenwerken, en ons team van experts staat aan uw zijde om u vol vertrouwen naar die toekomst te begeleiden.

‍

Hulpmiddelen voor implementatie

Tijdens het 90-dagen traject en daarna heb je toegang tot deze speciale bronnen:

• Een toegewijde consultant: uw belangrijkste aanspreekpunt tijdens het hele implementatieproces
• Portaal voor technische ondersteuning: 24/7 toegang tot technische bronnen en probleemoplossing
• Uitgebreide documentatie: handleidingen en gidsen met best practices
• Communityforum: kom in contact met andere klanten om ervaringen en oplossingen te delen
• Training Academy: zelfstudiemodules en certificeringsprogramma's

NB. in dit stuk hebben we het over op maat gemaakte oplossingen voor bedrijven van een bepaalde grootte, met een toereikend budget en een serieuze bereidheid om verandering te omarmen.

‍

Klaar om uw reis naar digitale transformatie te beginnen? Neem vandaag nog contact op met uw implementatiemanager om uw startbijeenkomst te plannen.

‍